Αναζητούμε έναν ενεργητικό, συνεργατικό και κινητοποιημένο Υπεύθυνο Διοικητικών Θεμάτων για να ενταχθεί στην ομάδα της FiveB Auditors.
Σε αυτή τη θέση, θα παρέχετε διοικητική υποστήριξη υψηλού επιπέδου στη διοικητική ομάδα. Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν τη διαχείριση προγράμματος, την προετοιμασία εγγράφων και τη διαχείριση επικοινωνίας. Ο ρόλος σας είναι καθοριστικός για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου της διοίκησης, προσφέροντας την απαιτούμενη οργανωτική υποστήριξη. Ο ιδανικός υποψήφιος διαθέτει ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών και εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια.
Αν είστε ένα άτομο με εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, άψογη επικοινωνία και εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ανώτερου επιπέδου, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή την καίρια θέση. Η θέση προσφέρει ανταγωνιστικό μισθό, παροχές και τη δυνατότητα να συνεργαστείτε στενά με κορυφαία διοικητικά στελέχη.
Καθήκοντα Θέσης
- Δημιουργία νέων θεμάτων σύμφωνα με την σχετική διαδικασία
- Για κάθε νέο θέμα, έλεγχος της σχετικής οικονομικής πρότασης
- Αρχειοθέτηση (ηλεκτρονικής & έντυπης) όλης της σχετικής αλληλογραφίας
- Ενημέρωση και τροφοδοσία της βάσης δεδομένων με όλα τα σχετικά δεδομένα
- Χορήγηση πρόσβασης σύμφωνα με την σχετική διαδικασία
- Εκτέλεση εισαγωγής δεδομένων
Προσόντα
- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διαχείριση Γραφείου ή συναφές πεδίο.
- 3–5 έτη εμπειρίας σε παρόμοια θέση υποστήριξης ανώτατων στελεχών.
- Εμπειρία σε εργασία με βάσεις δεδομένων και συστήματα, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής και εξαγωγής δεδομένων
- Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (προφορικής και γραπτής)
- Άριστες δεξιότητες χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών, με πλήρη γνώση του Microsoft Office
Απαιτούμενες Δεξιότητες
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα ιεράρχησης εργασιών και τήρησης αυστηρών προθεσμιών σε ένα γρήγορο περιβάλλον
- Αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία με όλους τους συναδέλφους σε ολόκληρο τον οργανισμό
- Αποτελεσματικότητα στην ανεξάρτητη εργασία και ως μέλος ομάδας
- Επιτυχής εφαρμογή καθορισμένων πολιτικών και διαδικασιών
- Αποτελεσματικότητα στη διαχείριση και επίλυση παραπόνων
- Προσωπικότητα με υψηλό ηθικό και ακεραιότητα
- Ικανότητες επίλυσης προβλημάτων, κριτική σκέψη και ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας
- Εμπειρία στην εργασία με βάσεις δεδομένων και συστήματα, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής και εξαγωγής δεδομένων
Τι προσφέρουμε
Η FiveB Auditors προσφέρει ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ελκυστικές προοπτικές σταδιοδρομίας, συνεχή εκπαίδευση, ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και ένα δυναμικό και φιλικό περιβάλλον για άτομα που ενδιαφέρονται να ακολουθήσουν δημιουργικές και ανταποδοτικές επαγγελματικές πορείες.